Veerendra

An entrepreneur, Design professional, run V - render studio. 10 years of experience with Wordpress, Web design, UI UX, Brand consulting. I do write, paint and shoot photos occasionally. I run https://www.youtube.com/veerendratikhe

gmail labels व filters चा वापर कसा करायचा?

तुमच्या कामामध्ये इमेल पाहणे आणि शोधणे ह्यात तुमचा जास्त वेळ जात असेल तर gmail चे लेबलस व फिल्टर्स तुमचा वेळ नक्की वाचवतील! आपोआप इमेल वर्गीकृत करणे, त्यांना ठराविक उत्तरे वजा पोच पावती देणे किंवा ठराविक पत्त्यांवर पाठवणे अशा अनेक गोष्टी लेबल्स व फिल्टर्स वापरून करता येतात.

तुमच्या gmail इमेल्सना लेबल्स द्वारे वर्गीकृत करा.

रोजच्या आयुष्यात आपण लेबलं लावत फिरत असतोच .. पण ती सवय काम करण्यात जीमेल मध्ये लावून घेतली तर नेहमीच्या कामांचे नियोजन करायला मदत होईल!

gmailमध्ये डाव्या बाजूस जी chat दिसते तिला खाली सरकवले कि हि लेबल्स आपल्याला दिसू लागतात, ज्या लेबल वर क्लिक कराल ते लेबल असलेल्या सर्व इमेल्स तुमच्या समोर क्षणात येतील. पण हे होण्या साठी आधी लेबल लावायची सवय असायला हवीच.  साधा इमेल च प्रत्युत्तर असो किंवा एखादे मोठे काम, लेबल लावून व नियोजन करून केले तर पटापट संपवता येते हा माझा अनुभव आहे. लेबल लावल्याने आपली किती कामे महत्वाची किती नंतरची याची वर्ग वारी मिळाल्याने निर्णय घ्यायला हि सोप्पे जाते.

टू डू, महत्वाचे, नंतरकरायचे अशी मराठी किंवा इंग्रजी लेबल तयार करून ती इमेल वाचल्यावर लावायची सवय लागली तर त्या मुळे खूप फायदा होतो व भविष्यात परत इमेल शोधायला हि मदत होते. या साठी करायचं एवढच. एखादी इमेल उघडली कि वरच्या बाजूस एक tag सारखे चिन्ह किंवा labels असे लिहिले असेल त्यावर क्लीक करा. खालील मेनू येईल. त्यात नवे लेबल तयार करा किंवा आहेत ती टिचक्या मारून इमेलला लावा.

तयार केलेले लेबल्स आपण विशिष्ट रंगात विभागू शकतो, महत्वाच्या कामासाठी लाल, कमी महत्वाच्या कामासाठी केशरी व नंतर च्या कामा साठी जांभळा, झालेल्या कामाचा हि एक लेबल बनवा आणि त्याला हिरवा रंग द्या, या पद्धतीने दुसरा फायदा हा कि तुम्ही दिवसात किती कामे केलीत हे हि तुम्हाला समजू शकेल. हे सर्व तुम्ही manage labels या पर्यायाद्वारे करू शकता.

 

तयार उत्तरे वापरून आलेल्या इमेल्स ना परतावे द्या

कोणी बोलावलं किंवा काही काम सांगितलं कि बरेच जण म्हणतात “दोन मिंट थांब”, “करतो थांब जरा”,”आलो रे”… यालाच canned responses असे म्हणतात.

हि सुविधा gmail मध्ये आपल्याला चालू करावी लागते, जीमेल च्या settings मध्ये labs नावाची tab आहे ती उघडा. त्यात विविध सुविधांची यादी दिसेल जी जीमेल मध्ये चालू केली तर चालू होते. त्यात canned responses नावाची सुविधा आहे ती enable करा. त्या नंतर तुमचे जीमेल खाते पुन्हा लोड होईल, व हि सुविधा चालू झाली असेल.

  1. या नंतर कुठली ही आलेली gmail उघडा आणि त्यात प्रत्युत्तर / reply चा पर्याय निवडा.
  2. काहीही लिहिण्यापूर्वी उजव्या बाजूला कचरापेटी च्या शेजारी जो खाली जाणारा बाण आहे त्यावर टिचकी मारून मेनू उघडा.
  3. यात canned responses चा मेनू आला असेल. त्यात नवीन canned response असे असेल त्यावर टिचकी मारा. व आता reply करायच्या जागेत नेहमी प्रमाणे तुमचा संदेश लिहा. उदा. ” तुमचा इमेल मिळाला, सध्या गडबडीत आहे. संध्याकाळी उत्तरे पाठवतो” इ. इ. असा संदेश जो एका सोबत अनेकांना जाऊ शकेल किंवा लागू होऊ शकेल.
  4. आता पुढेल वेळेस हा संदेश तुम्ही एका टिचकीत reply म्हणून पाठवू शकाल कारण हा आता सेव्ह झाला असेल.

Gmail आल्याआल्या आपोआप विविध फोल्डर्स मध्ये वर्गीकृत करा

दरवेळेस प्रत्येक इमेल लेबल लाऊन वेगळी करणे त्रासाचे आहेच आणि कटकटीचे सुद्धा. फिल्टर्स वापरून आपण हि अडचण दूर करू शकतो. इ नियतकालिके, रोजचे रिपोर्ट्स, नियमित येणाऱ्या पण नंतर कामाच्या इमेल अशा इमेल्स ना फिल्टर लावून त्यांना आपोआप लेबलं लावता येतात. त्या साठी खालील गोष्टी करा.

  1. तुम्हाला नेहमी येणाऱ्या इमेलचा पत्ता gmail search बॉक्स मध्ये टाका.
  2. त्या नंतर सर्व इमेल्स किंवा त्यातील काही टिक मार्क च्या सहाय्याने सिलेक्ट करा.
  3. उजव्या हाताला more नावाचा मेनू असेल त्यात filter messages like these असा पर्याय असेल त्या वर क्लिक करा.
  4. सर्च मध्ये आपण जिथे पत्ता लिहिला होता तिथेच काही नवे पर्याय येतील. त्यात कोणाकडून, कोणाला, मला आलेले असे पर्याय आहेत ज्याचा विविध वापर करून हे फिल्टर अजून ताकदवान होतात. सध्या आहे तसे ठेवून create filter with this search वर क्लिक करा.
  5. आता जे इमेल या फिल्टर मध्ये बसतात त्यांना वर्गीकरण कसे करायचे हे पर्याय इथे आले आहेत.
    1. star it : इमेल ला तारांकित केल्याने त्या नजरेला सापडायला सोप्या जातात.
    2. apply the label :  या पर्यायाने तुम्ही आपोआप लेबलं लावू शकता. उदा. मार्केटिंग इमेल्स, मित्रमंडळी, अतिमहत्वाचे इमेल्स इ. इ.
    3. never send to spam : कधीहि spam folder मध्ये या इमेल्स जाऊ नयेत. सदैव तुम्हाला inbox मध्ये मिळाव्या म्हणून मार्क करा.
    4. send canned response : काही ठराविक इमेल्स्ना तत्काळ उत्तर जाणे अपेक्षित असेल तर वर सांगितल्या प्रमाणे canned response इथे ठरवता येतो.
    5. always mark as important : जीमेल च्या important फिल्टर मध्ये इमेल जाण्यासाठी.
    6. also apply filter to old emails. : याने आलेले पूर्वीचे इमेल्स सुध्धा वर्गीकृत करता येतात.

इमेल्स वर्गीकृत केल्याने काम सोपे होतेच शिवाय शोध हि सोपा होतो. तुम्हाला यात अजून काही जोडायचे असेल तर तुमचा अभिप्राय जरूर कळवा !

gmail labels व filters चा वापर कसा करायचा? Read More »

वेबसाईटची पूर्वतयारी कशी कराल ?

1. वेबसाईट ची निर्मिती कशासाठी?

तुमच्या व्यवसायाच्या वाढीसाठी, ऑनलाईन विक्री, प्रसिद्धीसाठी, वैय्यक्तिक प्रभाव वाढवण्यासाठी अथवा इतर काही उद्देशाने तुम्ही वेबसाईट तयार करुन घेऊ शकता. पण उद्देश निर्मितीपूर्वीच निश्‍चित केल्याने तुम्हाला लागणारा वेळ, खर्च व वेबतंत्रज्ञाचे श्रम (निर्मिती खर्च) वाचवता येतो.

उद्देश – तुमची साधी माहिती देणारी अव्यावसायिक वेबसाईट असेल तर तुमची माहिती रोचक व खिळवणारी आहे का हा विचार करा. जर ती एखाद्या सेवेला किंवा उत्पादनाला प्रसिद्धी देणार असेल तर इतरांपेक्षा काय वेगळी कल्पना लढवता येईल याचा विचार करा. तुमची वेबसाईट सेवा देणारी असेल किंवा विक्री करणार असेल तर तुमच्या उत्पादनांची इत्यंभूत माहिती तुमच्याकडे  हवीच पण त्या बरोबर त्यात ऑफर्स कुठल्या देता येतील याचा विचार हवा.आता तुम्ही म्हणाल कि मीच सगळा विचार करायचा आहे तर वेब डेव्हलपर काय करणार आहे?
ग्राहक व वेब तंत्रज्ञ हे दोघे मिळून वेबसाईट बनवत असतात. त्यांच्या एकत्रित काम करण्याने चांगली वेबसाईट तयार होते. तुमची वेबसाईट कशी हवी हे, व्यवसाय करणारा जास्त चांगल्या पद्धतीने सांगू शकतो. वेबसाईटकडून आपण काय अपेक्षा करत आहोत हे तरी किमान माहित असायला हवेच. तुमचा पैसा, वेळ व तंत्रज्ञांचे श्रम या पूर्व तयारीने नक्कीच वाचेल.

तुमच्या वेबसाईटचा साईटमॅप किंवा वेबसाईट चा अनुक्रम या टप्प्यात ठरला तर अतिउत्तम! साईटमॅप निश्‍चित केल्याने आपल्या वेबसाईटला किती पाने असावीत व त्यात काय माहिती असेल हे निश्‍चित करता येते. त्यावरूनच तुमचे बजेटही काढता येऊ शकते.

2. तुमच्या व्यवसायास साजेसे असे domainname तात्काळ नोंदवा.

तुमच्या स्टार्टअप / व्यवसायाच्या नावाला निश्‍चित करण्यापुर्वी त्यानावाचे डोमेन उपलब्ध आहे का? हे जरुर पहा. हा विचार व्यवसाय नोंदणी आधी न केल्याने खूपदा महागडे डोमेन घ्यावे लागू शकते. आकर्षक नावं डोमेन म्हणून बुक करणे व नंतर ती त्या नावांच्या व्यवसायांना चढ्या भावाने विकणे हा एक व्यवसाय आहे जो अधिकृत आहे. त्या मुळे जर तुमच्या आवडीचे डोमेन उपलब्ध असेल तर लगेच बुक करा.

व्यवसायाच्या नावाचे .कॉम  डोमेन उपलब्ध नसल्यास तुमच्या सेवांच्या नावांचा शोध घ्या. त्यात व्यवसायाचे नाव घाला, शहराचे नाव घाला व डोमेन विकत घ्या. शक्यतो .com हे व्यवसायाला उत्तम पण .in,.co.in,.org,.net ह्या एक्सटेंशन ने सुद्धा डोमेन बुक करा,  हे TLDs सुद्धा सध्या लोकप्रिय आहेत. तुमचा जसा व्यवसाय असेल तशी ही डोमेन एक्स्टेंशन आता मिळतात. उदा. .studio, .club, .academy, .host etc. अशी २०० च्या वर येऊ घातलेली व आत्ता उपलब्ध असलेली एक्सटेंशन आहेत.

3. वेबसाईट ची गरज पाहून होस्टिंग खरेदी करा.

वेबसाईटवर दिवसाला किती माणसे येणे अपेक्षित आहे? तुमच्या माहितीत फोटो, व्हिडीओ, ऑडिओ किती असतील? तुमच्या सेवा दिवसाला किती इमेल्स पाठवतील? अशा अनेक प्रश्‍नांचा अंदाज घ्या. दरवर्षी वेब होस्टिंग व डोमेन नोंदणी यावर किती खर्च करायचा याचा अंदाज घ्या.

होस्टिंग मध्ये विंडोज व लिनक्स असे दोन प्रमुख प्रकार येतात. विंडोज होस्टिंग थोडे महाग पडते पण सुरक्षेबाबत जरा चांगले असते. लिनक्स होस्टिंग जरा स्वस्त पडते, सुरक्षा आपल्याला हव्या त्या पद्धतीने व स्तरावर लावता येते. लिनक्स होस्टिंग त्याच्या लवचिकतेमुळे लोकप्रिय आहे. होस्टिंगची जागा ही mb अथवा gb मधे मोजतात. जितकी जागा जास्त तितके त्याप्रमाणात पॅकेज स्वस्त होत जाते.

साधारणतः तुमच्या वेबसाईटच्या आकाराच्या दुप्पट किंवा अडिच पट जागा घ्यावी म्हणजे 3 वर्षे चिंता नाही. डोमेनबरोबरच होस्टिंग घेण्याची घाई करु नका, वेबतंत्रज्ञाच्या सल्ल्यानेच ती विकत घ्या व त्याच्याकडून डोमेन संलग्न करा. अनेक तांत्रिक कारणांमुळे तुमचे पैसे वाया जाऊ शकतात.

4. तुमच्या व्यवसायाची माहिती गोळा करा व स्वत: संकलित करा.

वेबसाईटमधील हा प्रमुख भाग असतो त्यामुळे तुमच्या व्यवसायाची अतिशय मोजकी, वेधक, मुद्देसूद व खरी माहिती गोळा करा. खालील मुद्दे तुम्हाला मदत करू शकतील.

  • लोकसहभाग – तुमच्या वेबसाईटवर माहिती लिहिताना प्रथम येणाऱ्या वाचक ग्राहकांबद्द्ल लिहायला हवं. तुमच्या वाचकांचा वयोगट, शहर व आवडी निवडी याचा अंदाज घेतला गेला पाहिजे. किती लोक साधारणपणे एका तासात भेट देतील? त्यांनी वेबसाईटवर काय करणे अपेक्षित आहे? असा विचार करून ते लिहून काढा.
  • आर्थिक बाजू – तुम्ही वेबसाईट सुरु करताना तुमचे आर्थिक गणित काय आहे ते हि ठरावा, आणि त्या नुसार पुढील आखणी करा. वेबसाईट सुरु करण्यासाठी काही मोफत सेवा उपलब्ध आहेत. त्याचा वापर करायचा कि पूर्ण पणे स्वताची वेबसाईट बनवून गुंतवणूक करायची हे ठरवावं. यात वार्षिक डोमेन, होस्टिंग, इमेल सेवा व व्यवस्थापन याचा किती खर्च येतो हे पहाव.
  • विषय – व्यवसायाबद्दल / सेवांबद्दल / उत्पादनाबद्दल लिहिताना
    • तुमचे व्यवसाय सुरु करण्यामागचे विचार, उद्देश लिहा. व्यवसायातील सेवांबद्द्ल लिहा. तुमच्या भाषेत लिहा, लिहून काढल्याने विचार वाढतात आणि आपल्याला उमगत जाते. पुन्हा पुन्हा लिहीलेत तर तुम्ही उत्तम माहिती लिहू शकाल.
    • समांतर व्यवसायांबद्दल इंटरनेटवर, आजूबाजूला शोध घ्या व त्यांच्या वेबसाईटचा अभ्यास करुन माहिती संकलित करा. ती वाचा त्यांनी मांडलेले मुद्दे व तुमचे यात साम्य काय व वेगळे पण काय आहे ते पहा. spreadsheet मध्ये शेजारी शेजारी लिहून मुद्द्यांची तुलना करा. त्यातील जे मुद्दे तुम्हाला पटतील ते तुमच्या भाषेत लिहा.
    • तुमचा व्यवसाय जुना असेल तर त्याची सुरुवात वाटचाल व अनुभव यावर भर द्या. नवीन सुरुवात करणाऱ्या व्यावसायिकांनी त्यांच्या विचारांवर, केलेल्या अभ्यासावर किंवा व्यवसायाबद्दल काय वाटत यावर भर द्यावा.
  • माहितीचे स्त्रोत – विविध चित्रे, छायाचित्रे, व्हिडिओ, प्रेझेंटेशन बनवा ती व्यावसायिक वाटावीत म्हणून तुम्ही एखाद्या ग्राफिक डिझायनरला काम देऊन ती करवून घ्या. ज्याचा वापर करुन तुम्ही वेबसाईटला प्रभावी बनवू शकाल.
  • तुम्हाला भाषेसंदर्भात अडचण येत असल्यास तीच माहिती व्यावसायिक लेखकांकडून ती पुन्हा लिहुन घ्या. ही माहिती जर योग्य पद्धतीने लिहीली असेल तर वेबसाईटचा #SEO म्हणजे सर्च इंजिन ऑप्टिमायझेशन करताना खूप फायदा होतो.
  • कदाचित तुमची माहिती फार कमी जण वाचतील अस जरी मानंल तरी ती जो कोणी वाचेल तो तुम्हाला connect झाला पाहिजे अशी ती असावी. त्याशिवाय हि माहिती गुगल १००% वाचणार आहेच, जर ती गुगल ला खरी, खात्रीलायक, एकमेव (unique, genuine) वाटली तर तुमच्या वेबसाईटचे गुण गुगलच्या नियमानुसार वाढतात व तुम्हाला वरचे स्थान गुगल शोध निकालात ( Google search results )मिळते.

5. तुम्हाला योग्य वाटणार्‍या वेबतंत्रज्ञाला काम देऊन वेबसाईट तयार करा.

वेबसाईटवर काम सुरु करण्यापूर्वी तुम्ही आधीच्या पायर्‍या पार केल्या असतील तर चांगल्या वेबतंत्रज्ञाचा /web designer developer चा शोध घ्या.  जर काम मोठे वाटत असेल तर एखादी वेब एजन्सी शोधा. किमान 4-5 quotations मागवा.
निर्णय घेताना मूल्याबरोबरच वेबतंत्रज्ञाचे कौशल्य, वेळ, तंत्रज्ञान व त्यातून मिळणार्‍या सेवा यांची तुलना करा. वेबतंत्रज्ञाशी मोकळेपणाने व स्पष्टपणे तुमच्या सर्व अटी, अपेक्षा बोला. तुमचे काम चालू असे पर्यंत त्याच्याशी संपर्कात राहून त्याचे काम सोपे होईल असे पहा.

माझ्या अनुभवातून आलेले हे मुद्दे तुम्हाला नक्कीच वेबसाईट बनवायच्या प्रक्रियेत उपयोगी पडतील अशी खात्री आहे. यात अनेक पैलू हि आहेत. येणाऱ्या काही लेखात ते हि मांडेन. तुमच्या प्रतिक्रिया व प्रश्न मला विचारायला काही हरकत नाही.

वेबसाईटची पूर्वतयारी कशी कराल ? Read More »

logo तयार करून घेत आहात ?

नवीन #logo करायचा असेल तर पुढील गोष्टी लक्षात घ्या म्हणजे नंतर तुम्हाला ग्राफिक लोगो डिझायनर शी बोलणे सोपे जाईल.

  1. logo / चिन्ह तयार करताना हा विचार असावा की तो कोणत्याही माध्यमांमध्ये सहज व एक सारखा उतरवता आला पाहिजे. मग मुद्रण [print] असो वा चित्रण [graphic]. या बाबत विचार करताना मोबाईल पासून फ्लेक्स पर्यंत सगळे पर्याय पडताळून पहिले पाहिजेत. logo सर्व माध्यमात एकसारखा दिसणे महत्वाचं . लोगो तयार करताना नेहमी तो काळ्या / करड्या पण एकच रंगात करावा. अगदीच दोन भाग पडत असतील तर त्यातल्या त्यात ग्रे शेड्समधेच तो बनवला म्हणजे तो कोणत्याही इतर रंगसंगतीत उतरवता येतो आणि नंतर रंगाचे बंधन राहत नाही.
  2. logo किमान १ स्क्वे. इंच ते कमाल आकारात सहज कमी जास्त करता आला पाहिजे व तसाच ओळखता ही आला पाहिजे. कमी आकारातला लोगो मोठ्या आकारात जाताना त्यातील details वाढले तरी उत्तम पण कमी होताना त्याच मूळ प्रमाण [proportion, character] बदलता कामा नये.
  3. एक रंगापासून तयार केलेले चिन्ह खूपदा साधे वाटते पण बऱ्याच brands चे logo पहिले तर तो साधे पणाच नंतर ग्रेट वाटू लागतो .. उदा. Tata, Airtel, bajaj etc. या लोगोची ताकदच साधेपणात आहे. तेव्हा logo दिसायला साधा सरळ आहे अस म्हणण्यापेक्षा व्यक्त होत आहे ते महत्वाचं !
  4. logo ची संकल्पना हि त्या समविचारी व्यावसायी लोगोंपेक्षा वेगळी व उठून दिसणारी असावी. logo हि पुर्णत: जो लोगो बनवून वापरणारा आहे त्याची मालकी असते, त्या व्यक्तीच अथवा व्यवसायाच व्यक्तिमत्व लोगोतून उतरले तर तो उत्तम लोगो म्हणता येईल.
  5. थोडक्यात सांगायचं झालं तर लोगो साधा, समर्पक व व्यक्त होणारा असावा.

#logo तयार करताना त्याचा उद्देश तयार करून घेणाऱ्या व्यक्तीला स्पष्ट माहित असणे आवश्यक असते. त्यामुळे आपल्याला लोगो designerकडून काय हवे आहे ते माहित होते आणि दोघांना सुसंवाद साधता येतो. नाही तर बरेचदा असे दिसून येते की लोगो कर्ता आणि करविता यात वाद होतात आणि काम ओम फस होते!!!

logo तयार करून घेत आहात ? Read More »

Make it Write way !

As an artist, self learning designer, developer etc. etc., I am always engaged into thoughts of random subjects. Very few of them get expressed via designs & artworks but those good, bad, silly, weird unexpressed thoughts can create good amount of content if make it right  Write way.

We have learned to express by birth,
expressionless human is as good as dead.

In early childhood crying was first media of expression,
out in the air and cry,
hungry give cry,
dirty give cry,
unattended give a cry cry cry !!
then came some pleasure, baby starts smiling and other facial expressions.

Ways to express !

As baby grew, learned new techniques to express, painting, drawing, singing, talking.  Now to make record of each expressed thing, it needs a static media, that expressions can’t be. Audio visual medium is still hectic and not easy to maintain. Recording each expression is difficult, so other way is visually coding the expression, by drawing. But drawing, painting is more matured way of visual expression, It needs time, space and media too!

Writing is quickest way to express,

Why a designer, artist should write?

  • Writing is micro version of drawing in my opinion, in fact its language that writing media uses hand in hand to express and that makes it more powerful. Its straight forward,  can go to the point or can take liberty to elaborate.
  • It can express visuals, audio and can create experience. You can simply express your expected design in two three lines and get to next idea. even before sketching. It can help you in a pre sketch stage as seed.
  • It can pin point your idea quickly and help you visualize further without loosing start point, writing this concept map / design plan isn’t necessary being in form of paragraphs, it can be in form of notes accompanied with pictures, drawings as you wish.
  • Getting used to this is very easy and can be done at any time, place. Just needs pen / paper or a good cellphone. keep goal of writing 10-15 lines of any subject can improve your writing skills. Reading back what you wrote is another key to improve.
  • Can help you to make an idea, dreams, experiences collection of your life.

So, do it Write way!

Make it Write way ! Read More »

Noto sans font by Google

Meet  Noto

Google’s new serif, sans serif font family with 96 language support.

This website currently uses its english and devnagari version for marathi.  English font is working great but still I am not able to see noto devnagari font on this website.

noto

Google has officially added this in web fonts collection and Devanagari version is available for use in web. This bi lingual or multi lingual font will change world of web typography really.  I was really waiting for good Devanagari font. This website was using web font lohit supported on web fonts in other scripts, on default it was using mangal font but both were not impressive. this noto font has really good characters for reading.

noto-2

I have not written this post in devnagari because I m not able to see it working  via google web fonts

UPDATE : I am using this font successfully on this website, please read other articles, I was adding css in wrong way. Following is code for adding it to site. please feel free to use. I am overwriting my CSS of site using simple css plugin for wordpress. Add following code to your main style.css file in starting to work well.

@import url(https://fonts.googleapis.com/css?family=Noto+Sans:400,700&subset=latin,devanagari);
body,h1,h2,h3,h4,h5,h6, p, li, a { 
font-family:"Noto Sans","Noto Sans Devanagari","utsaah", arial , sans-serif ;
}

download Noto sans and its other versions from here

Noto sans font by Google Read More »